# BikeWorkshop

> Polski program dla serwisów rowerowych. W jednym oknie: przyjęcie roweru, rozdzielanie zleceń mechanikom, magazyn części, zdjęcia, faktury KSeF, SMS-y do klientów i statystyki. Działa w przeglądarce komputera i telefonu (na telefonie można dodać ikonę na ekran główny i otwierać jak normalną aplikację). Stworzony przez mechanika z 16-letnim stażem (od 2010), używany w realnym serwisie w Bielsku-Białej pod Szyndzielnią.

**Pełna dokumentacja:** https://app.bikeworkshop.pl/llms-full.txt (~25 KB markdown z pełnym opisem produktu, planów, modułów, FAQ, typowych sytuacji).


## Co rozwiązuje

- Telefony „co tam ze zleceniem?" — klient sam dostaje SMS lub mail z linkiem, akceptuje wycenę bez zakładania konta
- Karteczki i Excele — całe zlecenie (klient, rower, prace, części, zdjęcia) w jednym oknie
- Brak rentowności — statystyki wprost: ile leży niezamknięte, ile zarabiasz na pozycji, kiedy jest ruch
- Chaos na zapleczu — tablica „kto co robi" (przeciągasz myszką zlecenia na mechaników), magazyn części, lista zakupów (braki → zamówienie → przyjęcie)
- KSeF (obowiązek od 2026) — fakturę wystawiasz prosto ze zlecenia w 3 kliknięciach, statusy, UPO
- Zdjęcia zleceń — robisz całą serię z telefonu jednym otwarciem aparatu, trzymane 90 dni w pełnej jakości i 2 lata w miniaturach (ochrona przed reklamacjami)

## Plany cenowe

- **Standard** — **139 zł netto/mies.** lub **1299 zł netto/rok** (rocznie taniej o 22%). Podstawa: przyjęcie roweru, zlecenia, kalendarz, wycena linkiem, SMS-y (200/mies.), KSeF wystawiany ze zlecenia + asystent AI przy KSeF (przycisk w widoku zlecenia, ~6 użyć dziennie / osobę), cennik z doborem części po numerze seryjnym amortyzatora. Dla serwisu jednoosobowego, bez magazynu.
- **Pro** — **299 zł netto/mies.** lub **2799 zł netto/rok** (rocznie taniej o 22%). Standard + całe zaplecze: tablica „kto co robi", ekran mechanika na dzień, magazyn części, lista zakupów, **KSeF dwukierunkowy (parser faktur zakupowych wprost do magazynu)**, panel admina magazynu (oczekiwane dostawy, mapowania, marże), zdjęcia z telefonu, szkic zlecenia ciągnięty z komputera na telefon, newsletter z grafikami i AI generatorem tekstu (5 generowań/dzień), SMS-y 800/mies., pomoc AI bez dziennego limitu. Dla serwisów z mechanikami i magazynem.

Pakiety doładowania SMS dla obu planów: 500=49 zł, 1100=99 zł, 2200=189 zł netto (ważne 12 mies.). Płatność online przez Przelewy24 (Visa, Mastercard, BLIK, banki). 14 dni za darmo, bez podawania karty.

## Najważniejsze funkcje

### Cennik z doborem po numerze seryjnym amortyzatora
Cennik detaliczny wielu marek części rowerowych. Wpisujesz numer seryjny amortyzatora — dostajesz pasujące części serwisowe i komplety serwisowe (uszczelki, o-ringi, oleje). Bez sięgania do osobnych katalogów producentów.

### Tablica „kto co robi"
Tablica z kolumnami, na której przeciągasz myszką zlecenia. Kolumny: nierozdane, zlecenia oczekujące na decyzję klienta, każdy mechanik osobno. Status mechanika: wolny / w robocie / poza serwisem. Filtr zakresu: dziś / jutro / 7 dni / wszystkie.

### Ekran mechanika na dzień (Pro)
Jeden przycisk „weź następny rower" (program wybiera najpilniejsze), licznik czasu pracy (sam zatrzymuje się po 4 h bezczynności, maks 12 h). Lista zleceń mechanika. „Weź część z półki" — mechanik zaznacza wzięcie części, program odejmuje ją z magazynu i dolicza koszt do zlecenia.

### Magazyn części + lista zakupów
Magazyn części z osobnymi uprawnieniami (mechanik nie widzi cen zakupu — zostają tylko dla właściciela). Mechanik zgłasza brak → trafia na listę zakupów właściciela → zamówienie u dostawcy → przyjęcie aktualizuje stan magazynu. Pełna historia zmian (kto i kiedy co ruszył).

### Zdjęcia zleceń (z telefonu)
Robisz całą serię zdjęć jednym otwarciem aparatu na telefonie — program sam je pomniejsza, żeby nie zajmowały miejsca. Pełna jakość trzymana 90 dni, miniatury 2 lata. Szkic zlecenia ciągnięty z komputera na telefon (i odwrotnie) — program sam zapisuje zmiany co kilka sekund, szkic z foto wisi 24 h. Licznik zajętego miejsca dla każdego serwisu osobno.

### KSeF dwukierunkowy
**Wystawianie:** fakturę robisz prosto ze zlecenia w 3 kliknięciach — program pobiera dane klienta i pozycje, wysyła do KSeF, pokazuje numer i UPO przy zleceniu.

**Parser FV zakupowych (Pro):** wciągasz faktury **zakupowe** od dostawców z KSeF — parser dorzuca pozycje wprost do magazynu, dopasowuje po EAN/numerze katalogowym, pamięta nazwy dostawców (raz dopasujesz — następne FV idą same), wylicza cenę sprzedaży z marży per dostawca i automatycznie odblokowuje zadania mechanika („⚡ Część dostarczona z FV — możesz kontynuować"). Z cofaniem importu w 7 dni, gdy mechanik jeszcze nie zdjął nic z półki.

### Komunikacja z klientem
SMS i e-mail z linkiem do akceptacji **wyceny dodatkowych prac** (klient nie zakłada konta, klika TAK/NIE). Przypomnienie SMS 24 h przed wizytą umówioną przez publiczną stronę rezerwacji. SMS „rower gotowy" przy zakończeniu (Standard otrzymuje też e-mail). Newsletter sezonowy z edytorem wizualnym (Pro) — żeby klienci wracali na przegląd.

### Protokół wydania roweru
Okno z gwarancją (zapamiętana dla danego serwisu) + notatka. Drukowalny protokół A4 z miejscem na podpis klienta. Adnotacja prawna o gwarancji. Status „odebrany" + zakładka „Odebrane".

## Compliance

- KSeF (Krajowy System e-Faktur, obowiązkowy 2026)
- RODO/GDPR — w panelu masz gotowe wszystkie dokumenty: umowa powierzenia danych, polityka prywatności, procedura odpowiedzi na pytania klientów o ich dane, procedura zgłaszania naruszeń, rejestr czynności, role użytkowników
- Auto-anonimizacja klientów po 5 latach od ostatniego kontaktu
- Każda zmiana na zleceniu zostawia ślad w historii (kto, kiedy, co)
- Cookie consent zgodne z TTDSG

## Jak działa od strony technicznej

PHP 8.4 (Laravel) + MySQL + Livewire (renderowanie po stronie serwera, mało JavaScriptu) + Alpine.js + Tailwind CSS. Działa w przeglądarce — na komputerze i telefonie. Hosting na LH.pl. Kopie zapasowe: lokalne + na zewnętrznym serwerze (OVH) + 2 lustra dyskowe.

## Linki

- Strona główna: https://app.bikeworkshop.pl/
- Cennik: https://app.bikeworkshop.pl/cennik-aplikacji
- Demo: https://app.bikeworkshop.pl/demo
- Blog: https://app.bikeworkshop.pl/blog
- Rejestracja (14 dni za darmo): https://app.bikeworkshop.pl/register
- Logowanie: https://app.bikeworkshop.pl/login

## Kontakt

- E-mail: kontakt@bikeworkshop.pl
- Telefon: +48 889 009 420 (Pon-Pt 8:00-17:00)

## Autor

Arkadiusz Brańka — mechanik rowerowy z 16-letnim stażem (od 2010). Aplikację zbudował we własnym serwisie rowerowym w Bielsku-Białej (woj. śląskie), pod Szyndzielnią. Każda funkcja powstała z konkretnej potrzeby codziennej pracy serwisu.